Положение о комиссии по интеллектуальной собствености

От «_26_» _октября_ 2010 г.

Положение
о комиссии по интеллектуальной собствености

I.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о Комиссии по интеллектуальной собственности (далее - Положение) определяет понятие, цели и задачи создания, порядок формирования, функции, состав, права и обязанности, порядок деятельности Комиссии по интеллектуальной собственности ГОУ ВПО «Московского государственного медико-стоматологического университета Росздрава» (далее - Комиссия).
2. Комиссия при осуществлении своих функций для решения поставленных перед ней задач взаимодействует с подразделениями Университета и председателями проблемных комиссий.

II.    ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

1. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства здравоохранения и социального развития и Министерства образования и науки Российской Федерации, нормативными актами МГМСУ, распоряжениями и приказами Ректора МГМСУ.

III.    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОМИССИИ

1. Комиссия создается в целях:
   • определения перспективных, с точки зрения коммерциализации, результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД), созданных сотрудниками или коллективами сотрудников Университета;
   • способствования формированию Фонда финансирования инновационной деятельности (далее - Фонд);
2. Исходя из целей деятельности Комиссии, определенных в п.3.1 настоящего положения, в задачи Комиссии входят:
   • обеспечение объективности при рассмотрении заявлений на оформление авторских и исключительных прав;
   • обеспечение максимальной эффективности и экономности использования средств Университета.

IV.    ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОМИССИИ

1. Комиссия является коллегиальным органом, созданным на постоянной основе.
2. Персональный состав Комиссии, в том числе председатель Комиссии (далее - Председатель), утверждается приказом Ректора по представлению Проректора по научной работе.
3. В состав Комиссии входит не менее 5 человек – членов Комиссии, Председатель является членом Комиссии. В составе Комиссии утверждаются должности заместителя председателя и секретаря.
4. Состав Комиссии формируется из сотрудников Университета.
5. Замена члена Комиссии осуществляется только на основании приказа Ректора.
6. Комиссия привлекает к своей деятельности председателя проблемной комиссии по тематике рассматриваемого РИД, с обязательным участием в голосовании при принятии решения о целесообразности/нецелесообразности оформления авторских и имущественных прав на РИД за счет средств Университета (далее – оформления РИД).
7. Комиссия может привлекать для консультации экспертов. Экспертами не могут быть лица, являющиеся авторами или соавторами рассматриваемых РИД. Эксперты не принимают участия в голосовании. Эксперты представляют в Комиссию экспертное заключение, которое оформляется письменно и прикладывается к протоколу рассмотрения заявки на оформление РИД.

V.    ФУНКЦИИ КОМИССИИ

1. Основными функциями Комиссии являются:
   • рассмотрение заявок на оформление РИД;
   • принятие решения о целесообразности/нецелесообразности оформления РИД путем голосования;
   • ведение протокола рассмотрения заявок на оформление РИД.

VI.    ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМИССИИ, ЕЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧЛЕНОВ

1. Комиссия обязана:
   • рассматривать все заявки и принимать решения по всем заявкам, поступившим в Комиссию, не позднее 2-х месяцев с момента обращения автора (авторов) в Комиссию;
   • своевременно информировать председателей проблемных комиссий, авторов и приглашенных экспертов о дате и месте заседания Комиссии;
   • оформлять должным образом протокол о целесообразности/нецелесообразности оформления РИД;
   • осуществлять ответственное хранение материалов Комиссии.
2. Комиссия вправе:
   • перенести рассмотрение заявки на следующее заседание при наличии уважительных причин;
   • рекомендовать автору доработать представленную заявку с обязательным включением повторного рассмотрения заявки в план;
3. Члены Комиссии обязаны:
   • знать и руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Положения;
   • информировать Комиссию об известных ему фактах нарушения автором, подавшим заявку на оформление РИД, авторских прав третьей стороны;
   • лично присутствовать на заседаниях Комиссии, отсутствие на заседании Комиссии допускается только по уважительным причинам в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Члены Комиссии вправе:
   • знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку на оформление РИД;
   • выступать по вопросам повестки дня на заседаниях Комиссии;
   • проверять правильность содержания протокола рассмотрения заявок на оформление РИД.
5. Члены Комиссии имеют право письменно изложить свое особое мнение и приложить к протоколу, если это мнение является отличным от результатов голосования. В этом случае протокол в течение 2 рабочих дней должен быть представлен Ректору на утверждение. Ректор принимает решение об утверждении решения Комиссии, или возвращает с резолюцией о проведении повторного рассмотрения заявки с привлечением экспертов. 
6. Председатель Комиссии:
   • осуществляет общее руководство работой Комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;
   • организует работу членов Комиссии, и организует их взаимодействие;
   • открывает и ведет заседание Комиссии;
   • определяет порядок рассмотрения вопросов;
   • в случае необходимости выносит на обсуждение вопрос о привлечении к работе Комиссии экспертов;
   • контролирует правильность ведения протокола.
7. Секретарь Комиссии или другой уполномоченный Председателем член Комиссии:
   • осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Комиссии о времени и месте проведения заседаний и обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;
   • по ходу заседаний Комиссии ведет протокол рассмотрения заявок на оформление РИД;
   • осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VII.    РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ КОМИССИИ

1. Комиссия рассматривает заявки на оформление РИД и принимает отдельное решение по каждой заявке. Одна заявка должна соответствовать одному объекту интеллектуальной собственности.
2. При принятии решения для всех видов РИД, заявленных на рассмотрение, основным критерием является возможность коммерциализации РИД.
3. При принятии решений по объектам, подлежащим обязательной государственной регистрации правовой охраны, Комиссия руководствуется изложенными в ч.4 Гражданского Кодекса Российской Федерации требованиям охраноспособности данного вида объекта интеллектуальной собственности и перспектив его внедрения. Оценка охраноспособности объекта производится каждым членом Комиссии исходя из уровня своих знаний и с учетом мнения эксперта (при наличии экспертного заключения). 
4. Работа Комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее пятидесяти процентов от общего числа ее членов. 
5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов (с учетом голоса приглашенного председателя проблемной комиссии). Голосование осуществляется открыто. Заочное голосование не допускается.
6. Секретарь Комиссии не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания уведомляет членов Комиссии, авторов, председателей проблемных комиссий и экспертов о времени и месте проведения заседания Комиссии.
7. Заседания Комиссии открываются и закрываются Председателем Комиссии, или, в отсутствие Председателя, его заместителем.
8. Решение Комиссии о целесообразности оформления РИД за счет средств Университета означает, что при оформлении (регистрации) прав, либо при публикации произведения авторские права принадлежат автору, а исключительные права закрепляются за Университетом, если законодательством Российской Федерации не предусмотрено иное. 
9. Решение о нецелесообразности оформления РИД за счет средств Университета означает об отказе от исключительных прав на РИД в пользу автора (авторов). Протокол, подписанный участвующими в заседании членами Комиссии, приглашенным председателем проблемной комиссии и авторами, является подтверждением такого отказа.
10. Решение о целесообразности/нецелесообразности оформления РИД вступает в силу в течение 10 рабочих дней с даты вынесения Решения, в случае, если Решение не было оспорено заинтересованной стороной путем подачи служебной записки на имя ректора в течение 5 рабочих дней, или в случае наличия в протоколе особого мнения члена Комиссии (п.п.6.5). При наличии служебной записки или особого мнения, решение Комиссии вступает в силу только в случае утверждения его Ректором.
11. Решение Комиссии о целесообразности оформления РИД доводится Секретарем до ответственных за оформление прав подразделений Университета и является основанием для начала делопроизводства по оформлению авторских и исключительных прав за счет средств Университета.

VIII.    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ

1. Члены Комиссии, председатели проблемных комиссий и эксперты не должны разглашать сведения, касающиеся авторов и содержания РИД до момента подачи заявки на регистрацию (приоритет), публикации или постановки его на учет как НМА.
2. Члены Комиссии, пропускающие заседания Комиссии без уважительных причин, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с нормативными актами Университета, вплоть до исключения из состава Комиссии.
3. Члены Комиссии должны отдавать себе отчет в том, что принятое решении по конкретной заявке на оформление РИД, касается авторских прав сотрудников МГМСУ, имущественных прав и финансовых затрат Университета.